Pour les directeurs généraux et les conseils d’administration

Services aux OSBL

Grâce à notre expérience en rédaction de règlements et de politiques dans le domaine municipal, notre équipe possède les compétences nécessaires pour accompagner les organismes sans but lucratif dans la rédaction et la révision des documents essentiels au bon déroulement de leurs activités.

Règlements

  • Règlements généraux : ces règlements sont primordiaux puisqu’ils servent de fondement à l’organisme en définissant les procédures essentielles qui guident son fonctionnement, établissent ses objectifs, sa structure organisationnelle, et ses responsabilités;

  • Tarification des services : un tel règlement permet à l’organisme d’établir les coûts associés aux prestations offertes, en garantissant une transparence et une compréhension claires des prix pour les bénéficiaires et les parties prenantes;

  • Délégation du pouvoir de dépenser : ce règlement consiste à définir clairement les responsabilités de gestion financière au sein de l'organisme, en désignant les individus ou les comités autorisés à prendre des décisions financières, tout en respectant les limites budgétaires établies;

  • Contrôle et suivi budgétaire : Ce règlement permet d’établir les mécanismes pour surveiller et évaluer les finances de l'organisme, permettant ainsi de garantir une utilisation responsable des ressources, d'anticiper d'éventuels problèmes budgétaires, et d'assurer la viabilité à long terme de l'organisation.

Gestion de projet

Notre équipe possède l'expertise nécessaire pour mener à bien des projets de construction ou de rénovation, en vous accompagnant dans les étapes clés du processus. De la définition des besoins, à l’attribution des contrats, en passant par la rédaction des documents d’appel d’offres ou de demande de prix, chaque phase exige une gestion minutieuse. Que ce soit pour un appel d’offres public, sur invitation ou un contrat de gré à gré, l’équipe d’Aide Municipale vous soutient dans toutes les étapes essentielles : rédaction du devis, préparation des clauses administratives, définition des exigences contractuelles et élaboration du bordereau de soumission.

Obtention de permis municipaux et représentation à la ville

Nous offrons un service d’accompagnement clé en main pour vos démarches liées aux permis municipaux. Obtenir un permis peut rapidement devenir complexe, qu’il s’agisse d’une nouvelle construction, d’un changement d’usage ou de travaux de rénovation. Notre équipe peut vous guider à chaque étape ou prendre entièrement en charge le processus pour vous faire gagner temps et tranquillité d’esprit.

De plus, si votre projet nécessite une présentation devant le conseil municipal ou un comité consultatif d’urbanisme (CCU), nous pouvons vous accompagner et même prendre en charge les représentations pour donner les meilleures chances de réussite à votre projet !

Politiques

  • Gestion des ressources humaines : Horaires de travail, les jours de congé, ainsi que les autres avantages sociaux offerts aux employés. Assurer la cohérence dans la gestion RH et garantir un environnement de travail équitable et respectueux;

  • Politique de travail hybride : Définir les modalités permettant aux employés de combiner le travail en présentiel et à distance, créant ainsi un équilibre qui favorise la flexibilité tout en répondant aux besoins opérationnels de l'organisation;

  • Code d’éthique et de déontologie : Établit les principes éthiques, les comportements attendus et les lignes directrices pour assurer l'intégrité, la transparence et la conformité dans toutes les activités de l'organisme;

  • Règles de fonctionnement du CA : Établir des règles de fonctionnement pour les séances du conseil d’administration. Elle définit par exemple les procédures pour l'élaboration de l'ordre du jour, les modalités de convocation des membres et les modalités des votes;

  • Confidentialité des données : Protection des informations sensibles de l'organisme, déterminant les mesures de sécurité et de confidentialité nécessaires pour garantir la sécurité des données, en conformité avec la réglementation.

Budget annuel

Nous proposons de prendre en charge l’élaboration du budget annuel de votre OSNL en veillant à ce qu’il soit rigoureusement aligné sur votre mission et vos objectifs. Pour nous, un budget est bien plus qu’un document financier : c’est un outil stratégique qui oriente les décisions et optimise l’utilisation des ressources. Nous identifions les domaines clés, les programmes, les collectes de fonds, le développement du personnel, la sensibilisation et répartissons les fonds en fonction de leur impact réel sur votre mission. Notre approche assure une cohérence entre vos priorités et vos dépenses, tout en permettant des ajustements au fil de l’année. Vous bénéficiez ainsi d’une feuille de route claire, structurée et évolutive pour soutenir vos actions.

Vous avez des questions à la lecture de nos services et vous vous questionnez à savoir si nous sommes la bonne ressource pour vous aider ? Nous vous invitons à nous contacter pour une consultation gratuite et sans engagement de votre part. Nous prendrons le temps de vous écouter et de valider avec vous si nous pouvons vous accompagner dans la réalisation de vos petits et grands projets !